ЧЗВ

Информационният лист за безопасност е документ, който гарантира прехвърлянето на информация във веригата на доставка. Поради това е незаменим при работа с опасни химикали и смеси.

Информационният лист за безопасност следва точния формат, определен в рамките на ЕС в приложение II към REACH. Той се състои от 16 раздела, заглавията на които са изложени на всички езици на ЕС, така че не може да се направи прост превод едно към едно. Също така е определено каква информация трябва да съдържа всеки раздел. Те трябва да бъдат написани ясно и кратко. Неевропейските държави се ръководят от собственото си национално законодателство.

Езикът на информационния лист за безопасност зависи от държавата на местоназначение, в която веществото или сместа ще бъдат пуснати на пазара. Информационният лист за безопасност следва винаги да бъде на официалния език на държавата.

Информационен лист за безопасност се изготвя предимно за вещества или смеси, класифицирани като опасни. В някои случаи при поискване се предоставя информационен лист за безопасност, т.е. за смеси, които не са класифицирани като опасни, но съдържат вещество, представляващо опасност за човешкото здраве или околната среда, или за които са определени гранични стойности на експозиция за работната среда.

Не е необходимо да се създава информационен лист за безопасност за ветеринарни лекарства, козметика, фармацевтични продукти, храни или фуражи. Друга група са предмети, които придобиват определена форма по време на производството. За тях обаче често се използва информационен лист за безопасност, за да се предаде важна информация за крайния продукт.

Всеки, който борави с химикали или смеси по какъвто и да е начин. Това може да означава производителя, вносителя, дистрибутора и дори потребителя надолу по веригата.

Информационният лист за безопасност следва да се изготвя от компетентно лице, което е редовно обучавано. Колко често и кой трябва да извършва обучението вече не се определя от законодателството. SBLCore е в състояние да осигури обучение. Участникът получава сертификат след обучението. Осигуряваме обучение за до 5 човека едновременно.

Класификацията на продуктите се извършва въз основа на правилата, определени в Регламента CLP. Класифицирането се извършва въз основа на опасностите и концентрациите на съставките и техните токсикологични и екотоксикологични данни. При определени опасности физическите характеристики на продукта или лабораторните тестове също могат да влязат в изчислението. Софтуерът SBLCore може да ви помогне да изчислите класификацията.

Ревизията е актуализация на информацията, съдържаща се в информационния лист за безопасност. Най-честата причина за това е промяна във формулата или например актуализиране на формата на информационния лист за безопасност, посочен в приложение II към REACH. Нови вещества с хармонизирана класификация също често се изменят или въвеждат.

Етикетът на продукта се създава въз основа на раздел 2.2 от информационния лист за безопасност. Важно е да се гарантира, че информационният лист за безопасност и етикетът са в съответствие помежду си, тъй като предоставената информация трябва да бъде идентична.

Софтуерът е предназначен за всеки, който борави с химикали и смеси по какъвто и да е начин и който трябва да създаде информационни листове за безопасност за тях или да преобразува информационните листове за безопасност, които притежава, на друг език.

В резултат на удобната за потребителя и интуитивна среда, софтуерът е подходящ не само за тези с опит в създаването на информационни листове за безопасност, но и за начинаещи без познания за законодателството в областта на химикалите.

SBLCore е изчерпателен инструмент, който ще Ви помогне да създадете информационен лист за безопасност на 27 езика, както и да проектирате етикети, да генерирате UFI код и да ви уведомим за портала PCN. Софтуерът също така осигурява архивирането на всички информационни листове за безопасност и придружаващите ги документи и следи за законодателната точност и текущата валидност на информационния лист за безопасност. Важна характеристика е автоматичната класификация на продуктите, която софтуерът изчислява от входните данни.

Софтуерът съдържа база данни за вещества с хармонизирана класификация съгласно Приложение VI на Регламента CLP и вещества, които трябва да следват указанията за граници на експозиция за работната среда. Включена е и функция за търсене на вещества в ECHA, която позволява веществото да бъде внесено директно от базата данни на ECHA в базата данни на софтуера. Той също така съдържа база данни за наличните национални гранични стойности на експозиция. Софтуерът включва и база данни с фрази във всички налични езикови версии.

Базата данни съдържа предимно вещества с хармонизирана класификация и вещества, за които са определени гранични стойности на професионална експозиция. Ако веществото не е в базата данни, то може да бъде извлечено и импортирано в софтуерната база данни директно от базата данни на ECHA. Като алтернатива е възможно също така да се добави вещество към базата данни ръчно, въз основа на информацията в основния информационен лист за безопасност.

Наличните опции са SBLCore Blue – абонамент за софтуер или SBLCore Green – закупуване на постоянен лиценз. За образователни цели предлагаме безплатна версия на SBLCore Edu.

В SBLCore Green базата данни се намира на фирмения компютър или сървър. Потребителят избира местоположението за съхранение. Архивирането на данни е изцяло под негов контрол. В SBLCore Blue базата данни се съхранява в облака, където се архивира автоматично. Данните могат да бъдат достъпни отвсякъде.

И в двата варианта на софтуера могат да бъдат създадени неограничен брой информационни листове за безопасност.

След като изпратите регистрационната форма, ще започне пробното изтегляне, което след това трябва да бъде инсталирано на вашето устройство с Windows. Тази версия е достъпна безплатно за 14 дни след инсталирането. Пробната версия не е ограничена по отношение на софтуерните функции, с изключение на износа на изходни документи, които са с воден знак. Случайни секции са скрити във визуализацията. Създадените данни могат да бъдат конвертирани в пълната версия. Изтеглянето на пробната версия не Ви задължава да поръчате пълната версия на софтуера и няма такси.

Всички видове софтуер могат да се използват на устройства с Windows (от Windows 8.1 и по-нови версии). Операционната система macOS не се поддържа директно, но софтуерът може да се стартира с помощта на виртуализиран Windows. Софтуерът не може да се използва на мобилни устройства или таблети.

Един потребител може да инсталира софтуера на до три устройства (компютър или лаптоп).

Импортирането на файлове, които не са .sbl, поддържани от SBLCore, не е възможно по подразбиране. Импортирането на външни данни може да бъде решено индивидуално по споразумение.

Минималният наемен период е 1 месец. След това абонаментите могат да бъдат прекратени по всяко време, но не по-рано от 1 месец след последната промяна в настройките на абонамента (т.е. добавяне на държава или потребител).

Софтуерът може просто да бъде прекратен на избрана дата в настройките на абонамента в софтуерния интерфейс или в клиентския портал SBLCore, който също може да бъде достъпен чрез уебсайта.

Препоръчваме Ви да архивирате всички данни, които създавате, преди да прекратите абонамента си. Софтуерът ще Ви уведоми за тази стъпка, когато отмените абонамента си. Данните ще бъдат премахнати окончателно от софтуера 14 дни след прекратяването. През това време достъпът до софтуера е наличен и данните все още могат да бъдат изтеглени, но вече не е възможно да се използват функциите на софтуера.

Подновяването на абонамента е възможно чрез влизане в клиентския портал на SBLCore или чрез търговски представител. Ако абонаментът бъде подновен повече от 14 дни след края на първоначалния абонамент, първоначалните данни, които сте създали, вече няма да са налични в софтуерния интерфейс.

SBLCore съдържа база данни от фрази, които са преведени на всички езикови версии, налични в софтуера. Фразите, съдържащи законодателство, не са просто преводи, те се придържат към самата формулировка на националните разпоредби. Благодарение на тази функция софтуерът е в състояние да обърне информационния лист за безопасност лесно и правилно на друг език. Ако на потребителя липсва фраза или иска да промени формулировката й, той може да създаде своя собствена фраза заедно с всички преводи.

SBLCore сигнализира за необходимостта от актуализиране на документ с помощта на функцията "светофар", която подчертава стария формат на информационния лист за безопасност, остарелите вещества или остарелите контролни параметри. Когато натиснете бутона "Преглед", софтуерът автоматично актуализира информационния лист за безопасност. След това в базата данни се съхраняват две версии на документа – оригиналната (архивирана) и новия информационен лист за безопасност.

Това не е възможно, тъй като не е определен единен формат за сценария на експозиция. Софтуерът обаче Ви позволява да прикачите сценария на експозиция към информационния лист за безопасност като прикачен файл.

Всяка фирма, чиято дейност включва превоз на опасни продукти над определената граница, трябва да назначи минимум един консултант по безопасност, който е обучен в транспорта. Софтуерът не е в състояние да класифицира продукта по ADR.

Европейският съюз спазва регламентите CLP и REACH съгласно законодателството в областта на химикалите. Насоките, изясняващи правилата за етикетиране и опаковане на Регламента CLP, са взети от Глобалната хармонизирана система (GHS). Тя съдържа голям брой стандартни твърдения, така че ако потребителят има информационен лист за безопасност във формат GHS, той може да не е в състояние да транспонира някое от изреченията като част от прехвърлянето на информация във веригата на доставки в ЕС.

Можете да се свържете с бюрото за помощ на support@sblcore.com. Можете също така да се свържете с нас чрез формата за контакт, която може да се използва за изпращане на директно запитване за поддръжка. Винаги отговаряме на всички запитвания възможно най-скоро.

Подробни видео уроци са налични за нашите клиенти и могат да бъдат достъпни от уебсайта на SBLCore или нашия канал в YouTube. Подробни инструкции са налични и в софтуерния интерфейс.

1) Обучение за софтуера SBLCore
2) Обучение за създаване на информационни листове за безопасност
3) Създаване на информационни листове за безопасност с обучение за смесване на формули

UFI или Unique Formula Identifier е уникален код, който се изисква при докладване на опасни смеси на портала за PCN и също така е задължителна част от етикета. UFI се състои от 16 знака и има единен префикс UFI (напр. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). За създаването му са необходими номерът по ДДС на дадена фирма и така нареченият код на цифрова формула. Повече информация за UFI можете да намерите на страницата на уеб генератора.

PCN е портал, създаден от Европейския съюз и управляван от ECHA. Той е предназначен за подаване на информация за опасни химични смеси. Нотифицират се смеси, които представляват опасност за човешкото здраве или представляват физическа опасност. Подаването включва UFI код, който също е задължителен елемент от етикета. Информацията се представя в специален формат i6z.

За да се създаде UFI, се изисква номер по ДДС на фирмата и така нареченият числов код на формула. Числовият код на формула може да бъде всяко число. Единствената необходимост е да се избере устойчива форма на номериране на продуктите, така че два продукта с различни формули да не съдържат един и същ UFI. Възможно е да се използва например вътрешна система за номериране на продукти, за да се избере числовият код на формулата.

UFI е задължителна част от етикета и трябва да бъде в четлива и незаличима форма. Съкращението "UFI" е еднакво, т.е. неизменно на всички езици на Европейския съюз и предхожда самия код, който винаги е дълъг 16 знака. След това кодът се представя във формат UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Основно задължение се прилага за вносителите, които купуват продукт извън Европейското икономическо пространство и го пускат на пазара на ЕС, както и за потребителите надолу по веригата, които смесват собствените си смеси или пречат на опаковането на даден продукт. Освен това задължението може да се прилага и за дистрибуторите. Тази стъпка трябва да бъде гарантирана, когато задължението за уведомяване не е гарантирано от вносителя или потребителя надолу по веригата.

Уведомлението разширява задължителната информация в сравнение с първоначалните изисквания. Например се изисква UFI код, 70% от състава на продукта, вида и размера на опаковката, категориите продукти съгласно Европейската система за категоризация на продуктите (EuPCS), както и информация за опасностите на продуктите, елементите на етикетиране, токсикологичната информация и информацията за физикохимичните свойства.

Датата на уведомяване варира в зависимост от употребата на продукта. За потребителска и професионална употреба задължението за уведомяване се прилага от 1 януари 2021 г. При смеси за промишлена употреба датата е 1 януари 2024 г. По отношение на продукти, които исторически са били нотифицирани съгласно националните правила и не са променили своя състав или класификация, първоначалните нотификации остават валидни до края на 2024 г. От 1 януари 2025 г. всички опасни смеси на пазара се нотифицират в съответствие с изискванията на Приложение VIII към Регламента CLP.

Нотификаторът предоставя информация на всички държави-членки, в които сместа е пусната на пазара. След това тази информация се предоставя на токсикологичните центрове по отравяния и на персонала за реагиране в областта на здравеопазването. Тези субекти се определят от всяка държава на национално ниво.

Цифровият код на формулата, заедно с номера по ДДС или фирмения ключ, е необходим за създаването на така наречения UFI код. Този номер се управлява изцяло от компанията, създаваща UFI и може да бъде всяко число от 0 до приблизително 268 милиона. Възможно е да се използва например съществуващата система за номериране на фирми, кодове на формули или част от EAN кода.

Ако компанията няма ДДС или не иска да го използва, е възможно да се използва ключът UFI на компанията, за да го генерира. Ключът може да бъде получен в уеб UFI генератора и може да се използва за генериране на UFI многократно. Затова препоръчваме да го запазите.

За софтуера може да се абонирате директно на уебсайта в секцията Ценоразпис. Можете също така да поръчате софтуер с помощта на нашия търговски отдел (sales@sblcore.com).

Абонаментите могат да бъдат поръчани като месечен или годишен план. Предлагаме годишен план на намалена цена.

Настройките за абонамент могат да се регулират в клиентския портал или в настройките на софтуера. Възможно е да добавяте или премахвате потребители и държави, да променяте информация за плащане, както и да прекратявате абонамента си.

Държавите или потребителите могат лесно да бъдат добавяни или променяни в портала за клиенти. С месечен план не можете да прекратите абонамента си до 1 месец след като сте добавили държава или потребител.

Можете да отмените абонамента си в портала за клиенти или в софтуера, като щракнете върху Абонамент -> Прекратяване на абонамента. С месечен план абонаментът Ви може да бъде прекратен на избрана дата, но не по-рано от 1 календарен месец след последното закупуване на услугата.

Абонаментите могат да бъдат платени с платежна карта или банков превод.

За първата поръчка, платена с платежна карта, абонаментното плащане се извършва предварително. Едновременно с това се издава фактура. При месечен план всички последващи плащания се таксуват със задна дата след края на всеки календарен месец. Когато годишен план добави друга държава или потребител по време на абонамента, тези услуги също се таксуват със задна дата след края на всеки календарен месец. Когато подновите годишния си абонамент, приложимата сума за абонамент за следващата година ще бъде таксувана отново и дебитирана от вашата платежна карта предварително. Фактурите се изпращат по електронен път на имейл адреса, предоставен по време на поръчката. Всички издадени фактури са налични в клиентския портал.

За първата и всяка следваща поръчка от годишния план, платена по банков път, се издава и фактура с падеж 14 дни. За първата и всяка следваща поръчка от месечния план се издава фактура със задна дата след края на всеки календарен месец, в който софтуерът е бил активиран. Фактурите се изпращат по електронен път на имейл адреса, предоставен по време на поръчката. Всички издадени фактури са налични в клиентския портал.